Pour garantir la sécurité de votre entreprise, il est plus sûr de mettre en place un système Intranet et par extension un réseau Extranet. Ainsi, vous pourrez travailler en toute sécurité sur un réseau propre à votre société.
L’Intranet est un système privé qui possède les mêmes bases qu’Internet mais qui se destine uniquement à un usage interne. L’accès est donc limité aux salariés de votre entreprise.
Ces derniers doivent se connecter à un ordinateur appartenant au réseau Local Area Network (LAN) en tapant un nom d’utilisateur et un mot de passe.
L’Intranet possède de nombreux avantages :
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La diffusion plus rapide et plus large des documents internes
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La communication simplifiée entre les salariés : emails, visioconférence…
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L’archivage de données
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Le partage de fichiers clients, d’annuaires et d’agenda
L’Intranet représente donc un gain de temps inestimable.
L’Extranet permet à l’Intranet d’être accessible de l’extérieur de votre entreprise. Vos salariés peuvent s’en servir s’ils sont en déplacement, tout en restant dans un cadre privé. Vos clients peuvent également y avoir accès si vous le souhaitez.
Attention, l’utilisation de l’Extranet comporte plus de risques que pour l’Intranet car vous sortez de l’entreprise. Vous devez donc, en plus de l’identifiant et du mot de passe, brancher un câble spécial pour une connexion sécurisée.