L’externalisation de la tenue de la comptabilité c’est le fait de déléguer la comptabilité à une entreprise spécialisée. Cela vous offre plusieurs avantages. Cela vous permet principalement de recentrer votre entreprise sur son cœur de métier, d’améliorer l’efficacité en ayant recours à des spécialistes, de diminuer les coûts structurels, mais aussi de réduire les frais d’exploitation.
La comptabilité est un pôle très gourmand en ressources humaines : les tâches associées sont souvent contraignantes, peu rentables mais obligatoires. Cette activité doit donc être confiée à un personnel qualifié en mesure de fournir un travail rigoureux. En externalisant votre comptabilité à des prestataires qualifiés, vous êtes sûr de réduire considérablement vos dépenses sur ce poste sans perdre en qualité. L’externalisation peut se faire en France ou à l’étranger, dans des sociétés offshore (société se trouvant dans un pays à fiscalité avantageuse : Maroc, Tunisie, Roumanie, Madagascar, etc.)
L’externalisation procure les avantages suivants :
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Le respect des règles comptables et fiscales
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La réduction des coûts de la fonction comptable
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Le respect des délais
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L'amélioration de l'organisation et du système d'information de l'entreprise
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Bien adaptée pour les petites entreprises et les entreprises en création.
Ces cabinets d'expertise comptable ont mis en place des solutions en ligne qui permettent à leurs clients d'accéder à toute heure à leur dossier comptable. A partir de la plate-forme en ligne, les clients d'experts comptables ont accès aux soldes de comptabilité de leur entreprise. L'utilisation de telles solutions permet de rendre flexible l'externalisation de la tenue de comptabilité.
Le coût de l'externalisation de la comptabilité varie en fonction du volume d'activité de l'entreprise. Ce volume d'activité est déterminé selon le nombre de factures émises à vos clients, le nombre de factures reçues de vos fournisseurs, du nombre de ligne d'opérations bancaires, du nombre de salariés au sein de votre entreprise. Le tarif horaire moyen d'un cabinet d'expertise comptable pour la tenue de la comptabilité est de l'ordre de 68 euros.
