Le bon déroulement de vos activités en entreprise passe nécessairement par un matériel informatique fiable et opérationnel. Pour s’assurer de l’efficacité de vos ordinateurs, il faut une bonne maintenance et un renouvellement constant de votre parc informatique. Plutôt que d’acheter de nouveaux ordinateurs, vous avez, aujourd’hui, la possibilité de les louer à un leaseur, ça s’appelle le leasing ordinateur.

Le leasing ordinateur est une solution pratique pour vous éviter de nombreux ennuis en ce qui concerne le matériel informatique de votre entreprise.

Le leaseur fournit et installe les ordinateurs, il se charge de la maintenance du matériel et le renouvèle automatiquement en cas d’obsolescence. Le leasing ordinateur est une solution pour limiter les « bugs » informatique. Cela vous permet d’avoir des ordinateurs toujours opérationnels et efficients. Les ordinateurs de votre entreprise doivent être surveillés de manière constante. Souvent, vous n’avez pas le personnel qualifié pour cette maintenance. Il peut arriver que vous fassiez appel à un service spécialisé mais cela peut vous coûter cher. Avec le leasing ordinateur tout est plus simple. Le leaseur s’occupe de tout et en contrepartie vous lui versez une mensualité.

Le leasing ordinateur est effectué en trois étapes :

• L’audit du système informatique
• La proposition et l’installation des ordinateurs
• Le suivi

• L’audit du système informatique

Lorsque vous contactez une agence de leasing ordinateur, celle-ci fait un audit complet de la situation informatique de votre entreprise. Cet audit est fait sur la base du système réseau des ordinateurs déjà en place. Cela permet de répondre à des questions opérationnelles du type :

• Faut-il installer du matériel neuf à tous les postes ?
• Combien d’ordinateurs à installer ?
• Quel type d’ordinateur à installer ?

A préciser, cet audit sera parfois très rapide si vous êtes une nouvelle entreprise et qu’aucune installation n’est déjà effectuée.

• L’installation des ordinateurs

L’installation des ordinateurs est une étape très importante car c’est selon le type d’activité de votre entreprise que les ordinateurs seront choisis.

En effet, il existe différentes catégories d’ordinateurs. Il faut donc installer ceux qui correspondent aux besoins de votre entreprise. Ces catégories d’ordinateurs sont définies en fonction de critères d’usages spécifiques. Il existe des ordinateurs plus performants que d’autres en termes d’applications spécifiques (supporter plus les logiciels graphiques par exemple). Il y’a aussi des  ordinateurs qui peuvent servir à la fois de serveur de données et de serveur d’applications.

• Le suivi

Une fois installés, le leaseur assure la maintenance des ordinateurs. Il peut aussi intervenir dès que survient un « bug » ou tout autre problème informatique. Il peut également et si nécessaire remplacer automatiquement un ordinateur défaillant.

Il n’existe pratiquement pas de tarif fixé en matière de leasing ordinateur. Les critères à prendre en compte pour établir un prix à la prestation dépend :

• du type d’ordinateurs souhaités (écran plasma, écran LDC…)
• qu’ils soient PC ou portables
• de la marque des ordinateurs choisis
• du nombre d’ordinateurs à installer
• de la durée du contrat
• du fait que vous obteniez ou pas la propriété des ordinateurs à la fin du « leas »
• …

En moyenne un ordinateur « leasé » peut vous couter  en moyenne 15 à 25 euros le mois.

Bon à savoir

La durée du leasing ordinateur est fixée dès le départ entre vous et l’agence leaseur. Certains leaseur peuvent vous proposer de léguer les ordinateurs à la fin du « leas » (généralement pour les « leas » de longue durée).